Datenschutzerklärung

EINLEITUNG/ALLGEMEINE INFORMATION:
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere
DSGVO, DSG 2018). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, unseres Newsletters, unserer
Kampagnen und der Mitgliedschaften.
 
RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und umsetzenden Bestimmungen, insbesondere aufgrund vorliegender Einwilligung (Art 6 Abs 1 DSGVO 
lit a), aufgrund der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und/oder aufgrund von überwiegenden berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Unser Anliegen und daher berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO ist die Information unserer Mitglieder, die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Web- und Außenauftritts,
die zielgerichtete und interessenbezogene Information von Mitgliedern, Unterstützern und Interessenten sowie die für Teilnehmer möglichst reibungslose Abwicklung von
Veranstaltungen und deren Bewerbung in der Öffentlichkeit.
 
SICHERHEITSHINWEIS:
Wir sind bemüht, personenbezogene Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der
Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns aber nicht gewährleistet werden, sodass wir bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.
Zur Datenverarbeitung bzw. Speicherung werden folgende Programme verwendet: „odoo“
 
ÜBERMITTLUNG IHRER DATEN:
Die Speisekammer ist ein gemeinnütziger Verein und verfolgt unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne der BAO.
Die Daten werden unsererseits mit größtmöglicher Sorgfalt behandelt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten findet nur soweit statt, als dies
zu Abrechnungszwecken zur Aufrechterhaltung der elektronischen Dienste (IT-Provider)
zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (Aufbewahrungs- und Meldepflichten)
zur zentralen Mitgliederverwaltung bei Funktionärstätigkeiten die Kontaktdaten Die Einwilligung zur Weitergabe und Nutzung kann jederzeit mit E-Mail oder telefonisch widerrufen werden.
 
DAUER DER DATENSPEICHERUNG:
Ihre Daten werden von uns nur so lange und in dem Umfang aufbewahrt, als dies zum Zweck der Verarbeitung erforderlich ist bzw. bis zum Erlöschen der gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten oder Verjährungspflichten.
 
VERÖFFENTLICHUNG VON DATEN:
Prinzipiell werden Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, nicht veröffentlicht oder anderen Benutzern zur Verfügung gestellt. Sinn und Zweck mancher Unterstützungsaktionen
oder Funktionalitäten der Webseite ist es jedoch, bestimme Daten zur veröffentlichen und anderen Unterstützern oder Nutzern zur Verfügung zu stellen. In solchen Fällen wird man
aber bei Eintragung in die entsprechende Liste, vor Klick auf den entsprechenden Button, oder einer sonstigen Aktion, die eine solche Veröffentlichung bestimmter Daten zur Folge
hat, über diesen Umstand informiert.
IHRE RECHTE:
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Das Recht auf Widerruf besteht bei
Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, Das Recht auf Widerspruch besteht bei Datenverarbeitungen, die auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines
Dritten beruhen. Wenn sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt
worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
 
EXTERNE LINKS:
Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf unseren Seiten Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit diese nicht offensichtlich erkennbar sind, weisen wir Sie darauf hin,
dass es sich um einen externen Link handelt. Wir haben keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser
Datenschutzerklärung gelten daher selbstverständlich dort nicht.
 
WEITERE INFORMATIONEN UND KONTAKTE / DATENSCHUTZKOORDINATOREN:
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema haben, wenden Sie sich an unten genannte Kontaktadresse. Dort können Sie erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus
können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch Anregungen jederzeit an diese Adresse senden.
Unser Datenschutzkoordinator ist Mag. Michaela Brötz 0676 77 33 124 bzw. info@speisekammer-schwaz.at.
 
VERARBEITUNGSZWECKE MIT ANALOGER UND DIGITALER ERHEBUNG UND VERARBEITUNG KONTAKTDATEN
Wir verarbeiten im Rahmen des Erstkontaktes Name, Telefonnummer, Email und Wohnort. Diese Daten werden regelmäßig gelöscht und nur der Erstkontaktaufnahme.
 
MITGLIEDERVERWALTUNG/ -KOMMUNIKATION:
Wir verarbeiten im Rahmen der Mitgliederverwaltung auf Basis des jeweiligen Beitritts und unseres Interesses an einer effizienten Kommunikation Name,
E-Mail-Adresse, Adresse, IBAN und Telefonnummer zur Abwicklung der Mitgliedschaft.
Die Daten der Mitglieder werden ohne das Erfordernis weiterer Zustimmungserklärungen intern auf Basis der Statuten und der Hausordnung der Speisekammer verwendet.
Die Daten werden von uns für die Dauer der Mitgliedschaft zuzüglich 7 Jahre verarbeitet und gespeichert. Ohne diese Daten ist uns eine Abwicklung der Mitgliedschaft nicht möglich.
Die Daten stammen aus der jeweiligen Beitrittserklärung, ergänzenden Bekanntgaben gegenüber unseren Funktionären, Veröffentlichungen und sonstigen zugänglichen Informationen.
Alle personenbezogenen Daten, die uns im Zuge von Unterstützungserklärungen, Interessenangaben, Veranstaltungsanmeldungen und Social-Media-Interaktionen bekannt gegeben werden,
werden von uns mit den bereits bestehenden Daten zu dem jeweiligen Mitglied verknüpft und bis zu Ihrem Widerspruch einer zielgerichteten und interessenbezogenen Information und
Kommunikation zugrunde gelegt.
Bei Funktionären verarbeiten wir zusätzlich deren Funktionen. T Funktionärsdaten werden für Archiv- und Dokumentationszwecke unbefristet verarbeitet.
Ein Widerruf betreffend dieser Verarbeitung ist jederzeit unter Telnr.0664 88 268 586 oder unterinfo@speisekammer-schwaz.at möglich. Im Fall des Widerrufs Ihrer Einwilligung
werden die angegebenen Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesonderte Rechtsgrundlage zur Verarbeitung (im erforderlichen Ausmaß) der Daten besteht.
 
KONTAKT MIT UNS:
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail, brieflich oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den
Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ohne die angegebenen Daten ist uns eine Beantwortung leider
nicht möglich.
 
ANMELDUNG ZU VERANSTALTUNGEN:
Wenn Sie sich per Formular auf unserer Website, per E-Mail, telefonisch oder per Post für eine unserer Veranstaltungen anmelden, werden wir Ihre angegebenen Daten (Name, Titel,
akadem Grad, Geschlecht Position, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer) für die Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme an der gewählten Veranstaltung
verarbeiten und für die Dauer der Veranstaltung und Nachbereitung aufbewahrt. Eine Durchführung der Anmeldung und Teilnahme ist ohne die angegebenen Daten leider nicht möglich.
Fotos und Videoaufnahmen, die im Zuge der Veranstaltung angefertigt werden, werden von uns zur Dokumentation und Darstellung der Veranstaltungs-Aktivitäten und Externen Medien im
Zuge von Öffentlichkeitsarbeit betreffend der gegenständlichen und zukünftigen Veranstaltungen gespeichert und verwendet solange kein Widerspruch hinsichtlich dieser Verarbeitung
erfolgt.
Informationen über besuchte Veranstaltungen werden von uns zu den bereits aus anderen Quellen bekannten Daten ergänzt und bis zu einem entsprechenden Widerruf einer
zielgerichteten und interessenbezogenen Information und Kommunikation zugrunde gelegt.
 
VERARBEITUNGSZWECKE MIT DATENERHEBUNG BEI BESUCH DER WEBSITE
Wenn Sie Funktionalitäten unserer Website nützen, die die Eingabe personenbezogener Daten erfordern, werden die dabei freiwillig angegebenen Daten (abhängig von der gewählten
Funktion: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Foto, Adresse, E-Mail. Telefonnummer, Registrierungsdatum, Benutzername, Passwort, an welchen Veranstaltungen/Aktionen
teilgenommen wurde, welche Aktivitäten – wie oben angeführt – gesetzt wurden) auf Basis der mit der Eingabe erteilten Einwilligung von uns zu dem jeweils angegebenen Zweck
verarbeitet und gespeichert.
 
VERWENDUNG AUTOMATISIERT GENERIERTER DATEN:
Bei jedem Zugriff auf unsere Homepage/Website und bei jedem Abruf von Dateien, die von unserem Webserver zur Verfügung gestellt werden, werden bestimmte technische Daten
gespeichert. Eine solche Speicherung erfolgt jedoch nur in pseudonymisierter (indirekt personenbezogener) Form, sodass es uns nicht möglich ist, aus diesen Daten auf jemanden als
Person rückzuschließen. Folgende Daten werden protokolliert: IP-Adresse des abrufenden Rechners, Dateiname der aufgerufenen Datei(en), Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene
Datenmenge, Statusmeldungen in Bezug auf den Abruf und Informationen über den verwendeten Web-Browser. Die Speicherung dieser Daten dient dazu, die Sicherheit unserer Webseite
gewährleisten zu können und Angriffe auf unsere Webseite oder deren Missbrauch erkennen und verfolgen zu können. Die Daten werden innerhalb der vorgesehenen Löschfristen wieder
gelöscht.
 
COOKIES:
Als Cookies bezeichnet man sehr kleine Dateien, die von einer Website auf den Computer des Besuchers geschrieben werden. Sie könne nicht verwendet werden, um andere auf dem
Computer auszulesen. Websites setzen Cookies ein, um frühere Benutzereinstellungen wiederherzustellen und den Verlauf von Besucheranfragen nachzuvollziehen.
Die Speisekammer (usw.) verwendet Cookies um das Angebot auf (Name der E-Mail Adresse) besser an die Bedürfnisse der Mitglieder/Kunden anzupassen und die Inhalte unserer Websites
bestmöglich zu strukturieren. Die Informationen werden weiter verwendet um die Navigationsstruktur weiter zu verbessern und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Zusätzliche Cookies werden unter Umständen von verschiedenen anderen Anbietern gesetzt, deren Zusatzdienste auf unseren Websites angeboten werden. Wir haben keinen Einfluss auf
diese Anbieter und nutzen deren Cookies nicht für eigene Zwecke.
Standardmäßig werden von jedem Internet Browser alle Cookies akzeptiert. Sie können Ihren Browser aber anweisen, keine Cookies anzunehmen, oder sie nach jeder Internetsitzung
automatisch zu löschen. Die Anweisungen dazu können von den support Seiten Ihres Browser Herstellers entnommen werden.
 
VERWENDUNG VON FACEBOOK PLUGINS:
Auf dieser Website werden Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com – betrieben von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) –
verwendet. Erkennbar sind diese an einem der Facebook-Logos (weißes „f“ auf blauer Kachel oder Zeichen mit „Daumen hoch“) oder gekennzeichnet mit dem Zusatz „Facebook Social
Plugin“.
Wenn Sie mit einem solchen Plugin versehene Website unseres Internetauftritts aufrufen, wird eine Verbindung mit den Facebook-Servern hergestellt und dabei das Plugin durch
Mitteilung an Ihren Browser auf der Website dargestellt. Dadurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Websites Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied
bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook Nutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plugin Funktionen (z.B. durch Anklicken des „Gefällt
mir“ Buttons oder Abgabe eines Kommentars)werden auch diese Informationen Ihrem Facebook-Konto zugeordnet. Dies kann nur insoweit verhindert werden, indem Sie vor Nutzung des
Plugins ausloggen.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den
Datenschutzhinweisen von Facebook: http://www.facebook.com/policy.php.
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